畅享智能会议,开启视频协作新视界

2018-11-27 14:12:01

为什么要提高会议效率

   

   在现代化管理中,会议是企业互通信息,进行安排、协调、咨询、决策等工作的必要方式,但如果滥用会议,或者掌握不当造成会议成灾,则会降低工作效率,造成企业成本的浪费。


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目前中国的大多数企业中,平均每周会议次数达5.1次,会议时长高达62分钟,而一场9人的管理层会议,花费的成本可能在6万以上。频繁低效的会议,给企业带来了极大的时间和金钱成本。



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   与此同时,国内大部分会议室还处于“原始状态”。一场会议,参会人在笔记本上窸窸窣窣记录,投影暗淡且功能单一,记录人匆匆码字,人们在OA、企业通讯录之间千头万绪地辗转,这就是大多数会议室的真实写照。




从80年代的纸质会议到90年代的多媒体会议,企业会议模式的转变,仅仅停留在视觉和听觉等感官感受上,缺少信息之间的连接与互动,在会议信息与会后工作的安排上,更是存在脱节的情况。



   因此,PROPAD(亿特朗)试图改变这样的办公场景,用技术为会议室注入周到且轻量的办公智慧,从提升企业开会效率入手,提升企业的经营管理效率。




 通过技术的不断革新升级,PROPAD(亿特朗)目前已经覆盖了书写、展示、协同三大会议场景中需要的功能,打破了传统会议的繁琐束缚,轻松实现端与端之间的无线连接,人与人之间的跨时空连接,为商务人士带来高效协同的办公方式。

 


未来的智能会议时代是怎样的



 

在PROPAD所畅想的未来办公场景中,移动办公平台将会更多地与企业具体业务场景相融合,职场人士可以借助移动办公在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情,彻底摆脱时间和空间的束缚;也能够借助云端服务系统,连接上司、同事、用户和其他业务伙伴,轻松实现沟通与协作,让工作更加轻松有效,整体运作更加协调。


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 而随着人工智能、云端服务等技术的持续发展,我们可以通过任意端口(手机、会议平板、电脑等)在各种场景更加简单地进行办公和交互,打通移动办公平台,解决日常办公在管理上、执行上、协作上的种种问题。



PROPAD憧憬的未来智能会议时代,是这样的:依靠人脸识别系统和语音识别系统,系统会根据你的通话内容自动生成行程和待办;当你进入会议室,系统会准备好会议内容,并在会议结束后将会议成果上传到云盘,自动形成任务,通过平台解决方案进行自动跟进和分发,实现全智能管理……



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 未来,PROPAD希望通过智能高效的会议平台,与全球一亿间会议室产生关联。同时,PROPAD也将不断探索前沿创新科技,以更具前瞻性的战略布局,让企业办公走向充满想象力的未来,为用户带来高效协同的办公体验。


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