智能会议系统

2019-01-03 10:34:19

智能会议系统是对会议过程进行签到、表决、多国语言翻译、现场摄像跟踪 功能,并对进程中处以发言管理,达到人性化高科技水平,使会议可一键掌控。

1. 远程视频会议

远程视频会议系统是一种在位于两个或多个地点的多个用户之间提供语 音和运动彩色画面的双向实时传送的视听会话型会议业务。

2. 无纸化会议

 无纸化会议是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的会议系统新概念, 是基于移动互联网的无纸化会议交互系统。概念的提出和实施使得会议从传统的 纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多 媒体,利用智能手机的便携性,把会议从固定的会议室延伸场外的移动终端。

3. 同声传译会议系统

同传设备是实现高级别国际会议同步翻译不可缺少的系统设备,通过该设备 可以保证演讲者在演讲的同时,内容被同声翻译成指定的目标语言,通过另外的 声道传送给与会代表。与会代表可以随意选择自己能听懂的语言频道。

核心价值

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    提高会议组织效率

    系统消息通知,在线“接受”或“拒绝”;共享日程及查询等功能。减少会议组织过程中反复、无效沟通和协调过程,提高会议组织效率。

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    减少预订及服务交付错误

    预订、变更和取消服务等随时发起和快速通知,参会各方随时了解会议状态和变化,减少、防止预订错误或相关服务资源交付错误。

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    最大化会议室资源利用率

    立足于为员工日常会议室预订和相关设备及服务的使用,提供简单、合理的流程和优化解决方案,最大化会议室相关资源利用率。

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    精细化管理会议室资源

    会议室签入、签出、延时等精细化管理和流程设计,使管理更加智能、高效;统计报表和分析功能,更能帮助企业合理规划、管理会议室资源。

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整合方案

亿特朗智能会议管理系统是一体化会议管理解决方案,支持Web 网页、手机 APP、微信等多种预订方式;支持邮件、短信、微信等多种消息通知;支持各种 PAD、智能电视、一体机等终端设备展示;支持人脸识别、二维码、门禁刷卡及账号密码等多种身份认证方式,并可与思科CMS集成,实现对视频会议室的统一调度和管控。采用亿特朗智能会议管理系统,会议室预订和管理将更智能、高效、轻松和直观;可以帮助企业快速提高会议组织效率、减少中间差错,最大化会议室资源利用率。

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主要功能

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